Ao destacar as qualidades do software de gestão de academias Intellibody, a principal característica que percebida é a confiabilidade. Muitos proprietários de academias nos procuram, pois tiveram fraudes com outros softwares, ou alunos que acessam a academia indevidamente, em todos os casos o custo do programa se paga pela maior eficiência na gestão, desta maneira precisamos listar quais aspectos tornam softwares mais ou menos confiáveis.
Nossa origem exige que a confiabilidade esteja no topo das prioridades, afinal, tabalhamos por muito tempo no desenvolvimento de programas para segurança bancária. Ao desenvolver qualquer função dos nossos softwares de gestão partimos do princípio que alguém tentará encontrar brechas para burlar o sistema, dessa forma cada função do programa é estudada para não permitir que essas brechas existam com atenção especial na manipulação de preços e datas, o programa possui níveis de acesso e caso esse tipo de alteração seja feita o gestor é avisado através de um e-mail de auditoria, essa seria uma espécie de backup de segurança anti-fraude.
O programa possui níveis de acesso, ou seja, cada pessoa acessa apenas as funções do programa que seu cargo determina. Por exemplo: a secretária não consegue alterar o preço dos serviços ou a data de vencimento do plano dos alunos, isso é bastante simples e praticamente todo o programa possui essa função. Porém, ela não se torna prática no dia a dia das academias, e o gestor se vê obrigado a liberar o uso dessas funções aos funcionários para ter uma rotina confortável, isso ocorre, pois existem situações que a alteração da data é necessária, a mais comum é o trancamento da matrícula do aluno, nessa situação a data de vencimento deve ser alterada para uma data futura, o Intellibody faz isso automaticamente.
Outra situação é a alteração do plano do aluno. Vamos imaginar uma academia com dois planos de musculação, horário livre com valor mensal de R$100,00 e horário light com a mensalidade de R$50,00, proporcionalmente um mês de musculação horário livre paga dois meses do horário light.
Numa situação hipotética um aluno contrata o plano livre de numa academia com os valores citados acima e em determinado momento resolve alterar seu plano para o plano light, nesse caso deve-se fazer uma regra de três e creditar a diferença em dias no plano do aluno, o intellibody faz tudo isso automaticamente, ou seja, o funcionário que trabalha na secretaria não precisa ter a liberação para alterar datas sem o lançamento do pagamento, com essa ferramenta a principal forma de burlar o sistema é eliminada.
Caso alguém com permissão para fazer essas operações altere algum dado que pode gerar um prejuízo financeiro, o gestor é avisado de maneira discreta e sigilosa através do seu e-mail pessoal.
Outra situação que leva a perdas financeiras na academia é a integração com a catraca, com o software de gestão de academia Intellibody a catraca funciona de verdade, evitando que alunos com o pagamento atrasado acessem a academia, há também configurações de tempo mínimo entre passagens, para que um aluno não libere a passagem de outro que está logo atrás.
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